Em todo o mundo, muitas pessoas já trabalham em tempo integral no conforto de suas casas. Os empregadores descobriram, e comprovaram na prática, que quando os funcionários trabalham em teletrabalho, eles permanecem produtivos devido a ter menos distrações e gastar menos tempo em deslocamentos.
Embora o trabalho remoto forneça maior flexibilidade à organização, ele também traz riscos de segurança cibernética. Para evitar esse tipo de problema, separamos abaixo algumas dicas de cibersegurança para home office. Acompanhe!
A importância da cibersegurança para home office
Permitir que alguns funcionários trabalhem remotamente de tempos em tempos é algo que a maioria das empresas poderia lidar antes dos últimos meses. No entanto, quando confrontadas com a pandemia, poucas organizações estavam preparadas para ter um grande número de funcionários trabalhando remotamente ao mesmo tempo.
Muitas empresas anteriormente não tinham infraestrutura para dar suporte a uma grande quantidade de pessoas trabalhando remotamente e, menos ainda, segurança para garantir que seus dados confidenciais não fossem expostos. Para a maioria, seu hardware, software e infraestrutura de suporte subjacentes são projetados apenas para acomodar uma pequena parte dos seus funcionários trabalhando remotamente.
Se uma empresa está considerando permitir que um grande número de funcionários trabalhe remotamente, a gerência deve primeiro perguntar ao departamento de TI se sua rede e infraestrutura corporativa podem lidar com a tensão de, por exemplo, ter centenas ou milhares de usuários remotos acessando subitamente a infraestrutura criada e/ou ter a maioria das conexões em redes privadas virtuais (VPNs).
Além de garantir que a infraestrutura de TI da empresa possa lidar com um grande número de trabalhadores remotos, a gerência precisa verificar se a organização possui diretrizes de segurança estabelecidas para o trabalho remoto – incluindo o uso de dispositivos pessoais pelos funcionários para os negócios da empresa – e acesso remoto às informações da empresa sistemas. Se não houver planos ou políticas relevantes em vigor, este é um bom momento para estabelecer pelo menos algumas diretrizes básicas para lidar com esses problemas.
8 dicas para aumentar a cibersegurança no home office
A seguir estão algumas das coisas que uma organização deve examinar para garantir sua segurança cibernética quando os funcionários trabalham remotamente:
1. Rede Privada Virtual (VPN)
Os funcionários que trabalham remotamente devem usar uma VPN. Muitas pessoas estão cientes de que o uso de uma VPN contornará as restrições geográficas em sites de streaming e outros conteúdos específicos do local. Mas uma VPN tem outro papel importante, que é melhorar a privacidade online. Uma VPN criptografa todo o seu tráfego de internet, tornando-o ilegível para qualquer pessoa que o intercepte. Certifique-se de que os funcionários usem exclusivamente a VPN ao trabalhar e ao acessar remotamente os sistemas de informações da empresa.
2. Conexões Wi-Fi
A maioria dos sistemas Wi-Fi em casa hoje em dia são pouco seguros. No entanto, quando fora de casa, os funcionários devem estar cientes de que redes Wi-Fi públicas não seguras em restaurantes e espaços públicos são os principais pontos para partes mal-intencionadas espionarem o tráfego da internet e coletarem informações confidenciais.
3. Roteadores domésticos
Muitas pessoas não alteram a senha do roteador doméstico quando ele é instalado pela primeira vez, deixando sua rede doméstica vulnerável. É importante que os funcionários tomem medidas simples para proteger sua rede doméstica para evitar que partes mal-intencionadas tenham acesso a dispositivos conectados. Alterar a senha do roteador é um bom primeiro passo (deve ser longa e forte). Outras ações podem incluir exigir que os funcionários verifiquem se as atualizações de firmware estão instaladas para que as vulnerabilidades de segurança possam ser corrigidas.
4. Senhas
É essencial garantir que todas as contas estejam protegidas com senhas fortes. Infelizmente, muitas pessoas ainda usam a mesma senha em várias contas. Isso significa que basta uma senha comprometida para um criminoso assumir todas as suas contas. Além de serem fortes, as senhas precisam ser trocadas de tempos em tempos (de 30 a 90 dias).
5. Autenticação de dois fatores
Ter senhas fortes geralmente não é suficiente, por exemplo, se as credenciais de um funcionário vazarem em uma violação de dados. A autenticação de dois fatores envolve criar uma etapa adicional para adicionar uma camada extra de proteção às contas de um funcionário. A etapa extra pode ser uma confirmação por e-mail ou mensagem de texto, ou um método biométrico, como reconhecimento facial ou digitalização de impressão digital.
6. Backups
Todos os arquivos importantes devem ser copiados regularmente. Isso salvará a empresa no caso de um ataque ransomware bem-sucedido, por exemplo. Uma das maneiras mais convenientes e econômicas de garantir o backup de arquivos importantes é armazenar um backup de dados na nuvem.
7. Firewall
Os firewalls atuam como uma linha de defesa para evitar que ameaças entrem no sistema da sua empresa. Eles criam uma barreira entre os dispositivos de seus funcionários e a Internet, fechando as portas de comunicação. Isso pode ajudar a impedir a entrada de programas maliciosos e impedir o vazamento de dados dos dispositivos dos funcionários. Os sistemas operacionais de dispositivos de seus funcionários normalmente terão um firewall integrado. Além disso, firewalls de hardware são incorporados a muitos roteadores. Apenas certifique-se de que eles estão habilitados.
8. Software antivírus
Certifique-se de que o antivírus esteja instalado e totalmente atualizado. Embora um firewall possa ajudar, as ameaças inevitavelmente passarão. Um bom e avançado software antivírus pode atuar como a próxima linha de defesa, detectando e bloqueando malware conhecido. Mesmo que o malware consiga entrar no dispositivo de um funcionário, um antivírus pode impedi-lo.
À medida que o trabalho remoto se torna cada vez mais comum, é essencial que todas as empresas implementem a infraestrutura necessária, bem como diretrizes, planos e políticas de segurança aplicáveis para minimizar sua exposição a riscos de segurança cibernética. A lista acima deve fornecer uma boa ideia das áreas que sua organização deve considerar ao criar diretrizes de segurança cibernética de trabalho remoto.
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