Com a crise causada pela pandemia mundial, muitas empresas têm adotado o acesso remoto entre os colaboradores como medida para manter as atividades, porém, para que isso não se torne uma dor de cabeça para o empreendimento, e não gere prejuízo, é necessário se atentar a alguns fatores importantes. Confira!
1. Verifique quais mecanismos de proteção serão necessários para o acesso remoto
Veja que tipos de soluções podem ser usadas para manter o acesso remoto, como, por exemplo, a adoção de antivírus. E, mais do que isso, mantenha todos os colaboradores alinhados quanto a esses mecanismos.
2. Analise quais são as necessidades do acesso remoto de softwares
Em alguns casos o acesso remoto exige algumas mudanças de licença. Alguns softwares, por exemplo, têm limitação de instalação.
Então analise essa questão e veja que alternativas podem ser usadas
3. Tenha certeza de que o acesso remoto não representa risco
Não vá abrindo as portas para o acesso remoto sem antes verificar se o seu negócio tem todos os mecanismos de segurança necessários para proteger os dados.
4. Utilizar uma rede virtual privada
Utilize uma rede virtual privada para evitar o roubo de dados. Tenha certeza de que todos os softwares e até a própria rede estão atualizados, para não deixar nenhuma brecha para ataques.
5. Avalie os impactos do acesso remoto
O ideal é que você tenha uma solução de monitoramento de acesso remoto. Por meio dela você poderá avaliar o tráfego de todos os dispositivos.
Por meio dessas informações será possível atualizar a sua política de TI e segurança de dados.
6. Eduque todos que irão utilizar o acesso remoto
A grande maioria dos ataques ocorre por conta de erros humanos, principalmente no que diz respeito ao acesso remoto.
Logo, é importante garantir que todos os colaboradores estejam em sintonia sobre as medidas de segurança necessárias para garantir que todos possam atuar sem perigo.
7. Atualize suas políticas
Não dá para permitir o acesso remoto de qualquer computador ou local. Além disso, é preciso levar em consideração que a utilização de dispositivos pessoais deve ser considerada pela empresa.
O empreendimento vai fazer o reembolso de uso? Ou o seu negócio vai garantir uma máquina para cada colaborador?
Avalie com calma junto ao seu advogado, e até mesmo RH, e atualize as políticas da empresa.
8. Tenha um planejamento para o futuro
Esse é um momento muito estressante para todos. Contudo, ele também serve de aprendizado para as empresas se adequarem de forma mais eficiente ao acesso remoto.
Avalie o que pode ser feito no futuro, independentemente se a situação atual melhore ou se agrave. É realmente possível manter a produtividade de todos com os funcionários em casa? Só parte dos colaboradores poderiam atuar em home office e os demais na empresa?
Esse é o momento de analisar os seus próprios passos e usar isso para preparar o empreendimento para o futuro.
Com esses cuidados será mais fácil manter a segurança durante esse momento, e garantir que no futuro a sua empresa esteja mais segura.
